Infografía. Empresa

 

El Administrador Profesional

 

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Bolivariana de los Trabajadores

“Jesús Rivero”

Cátedra: Introducción a la Administración

 

 

 

                                El Administrador Profesional

 

 

 

 

 

Facilitadora:

Lcda. Yetzi Carpavire

Trabajador – Estudiante:

Guacarán, Raimundo

 

 

Barcelona, enero de 2024

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Introducción

 

            En nuestro mundo todo necesita ser administrado y dirigido, desde la manera más innata hasta la profesional, visto de otra forma, podríamos decir que desde nuestro presupuesto diario hasta una gran empresa. Aunque la administración aparenta encontrarse solamente en fábricas y carreras universitarias, la verdad es que todos debemos administrar diferentes recursos, responsabilidades y habilidades todos los días.

 

            El objetivo de la administración es dirigir las actividades de cualquier organización, con o sin fines de lucro, de la mejor manera posible. Para ello, se vale de diferentes herramientas que han sido desarrolladas con el tiempo. El dirigir estas actividades necesariamente implica una planeación, la organización estructural, la dirección, control y supervisión de estas actividades.

 

 

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Administrador Profesional

             Es la persona responsable de gestionar los recursos y las actividades que desempeña una organización, para garantizar el buen funcionamiento y desempeño de la institución, además de cumplir con sus objetivos. Esto implica múltiples tareas que debe realizar de manera alternada, como controlar gastos e ingresos, manejar las cuentas, planificar el presupuesto disponible o negociar con los departamentos internos y el personal.

 

            Es un profesional capacitado para afrontar procesos de cambio económico y social, capaz de conjugar múltiples habilidades para cumplir con el proceso administrativo.

 

Funciones del Administrador y el Ejercicio  Profesional

 

            El Administrador tienen la importante tarea de revisar, supervisar y monitorear constantemente los equipos de trabajo y cada una de las funciones de los departamentos y áreas de la empresa, con el fin de saber cómo se desarrollan los procesos, para así, poder corregir algunas fallas o riesgos que pudieran surgir. A continuación se enumeran 10 funciones principales del administrador en el ejercicio profesional:

 

 1.       Planear los objetivos

En toda empresa es necesario contar con un proceso de planeación efectiva para cumplir con las metas que tiene la organización, ya sean a corto, mediano o largo plazo.

 

2.      2.  Organizar el equipo de trabajo

El administrador debe establecer las funciones y responsabilidades correspondientes a cada miembro del equipo o cada área de la empresa, con la finalidad de cumplir con éxito las metas establecidas.

 

3.      3.  Dirigir la compañía, institución u organización

La dirección de un administrador resulta básica para cumplir con éxito las metas y objetivos establecidos en la empresa.

 

4.    4.  Controlar los procesos

Los administradores tienen la importante tarea de revisar, supervisar y monitorear constantemente los equipos de trabajo y cada una de las funciones de los departamentos y áreas de la empresa, con el fin de saber cómo se desarrollan los procesos, para así, poder corregir algunas fallas o riesgos que pudieran surgir o existir.

 

5.      5.  Evaluar los resultados

El administrador tiene que evaluar los resultados de las acciones emprendidas, con la finalidad de corroborar el cumplimiento de las metas de la empresa y el éxito de las acciones que ha desempeñado.

 

 6.  Motivar y comunicar a su equipo

El administrador debe liderar el trabajo en equipo a través de la práctica de diversas estrategias de comunicación para las personas con quienes trabaja, mediante programas de remuneración  y ascensos, y gracias a una comunicación constante, desde y hacia sus colaboradores.

 

7.      7.  Establecer medidas de desempeño

El administrador desempeña un rol fundamental al definir criterios importantes para evaluar el rendimiento de la organización y colaboradores. Al hacerlo, crea métricas vitales que sirven para analizar y evaluar el desempeño de sus subordinados, superiores y colegas.

 

8.      8.  Ser la imagen de la compañía

Entre las funciones de un administrador, se encuentra la difícil tarea de ser la cara de la empresa para el mundo, no solo para sus clientes o trabajadores, si no que también, debe ser la cara que responda ante cualquier eventualidad o situación que involucre a la empresa.

 

9.      9.  Ser el enlace entre los directivos y los colaboradores

En este rol el administrador debe representar a los directivos frente al equipo de trabajo y establecer un constante canal de comunicación para que tanto los superiores como los subordinados se sientan escuchados.

 

1  10.  Desarrollar a su gente y a él mismo.

Con los programas de incentivos y los ascensos, los administradores pueden incentivar al crecimiento personal y profesional de los colaboradores, con la finalidad de tener un equipo comprometido y entusiasmado con el crecimiento de la empresa.

 

Áreas de trabajo

             Debido a las múltiples funciones que debe y puede desempeñar un administrador profesional, éste podría desenvolverse en las siguientes áreas laborales:

 

•  Contabilidad y finanzas.
• Gestión de proyectos.
• Tecnología de la información.
• Recursos humanos.
• Marketing.
•  Logística.
•  Negocios internacionales.
• Comportamiento organizacional.

 

 

Perfil

             Considerando que el administrador es el responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los distintos recursos, desde los humanos, pasando por los financieros, hasta los tecnológicos, es por esta razón que su rol es imprescindible en las organizaciones e incluso en la economía de cada país, de allí que el administrador debe procurar tener el siguiente perfil que contempla actitudes, conocimientos y capacidades:

 

ACTITUDES

1.     Tener conciencia de la función que desempeña dentro de la sociedad y de la obligación de ejercerla con amplio sentido social, principios y valores.

2.    Ser promotor del crecimiento y desarrollo del organismo con responsabilidad social.

3.     Respetar  y  acrecentar  los  valores  éticos, personales y profesionales.

4.     Tener   un   criterio   de  análisis  propositivo, apegado a principios de equidad y  justicia.

5.    Ser emprendedor, positivo, innovador y creativo.

6.    Tener  confianza  y  seguridad  en  su preparación, capacidades y conocimientos.

7.     Implantar procesos de mejora continua, haciendo bien las cosas, desde la primera vez y siempre.

8.    Trabajar con espíritu de grupo y de servicio.

9.    Comunicar con claridad a sus colaboradores los valores, visión, misión, objetivos, estrategia y programa de trabajo para alinear los esfuerzos en una misma dirección.

10.  Comprender y aprender de realidades de otras culturas.

11.  Mantener un capacitación permanente para estar actualizado y conocer y dominar  las  nuevas metodologías y avances en materia de administración.

12.  Cuidar el medio ambiente en todas las decisiones que tome.

 

CONOCIMIENTOS 

1.     Tener conocimiento para analizar, evaluar, aplicar y resolver aspectos de los siguientes temas: 

 

ü  Administración general.

ü  Planeación estratégica.

ü  Evaluación integral.

ü  Modelos de calidad.

ü  Sistemas de información empresarial

ü  Gobierno corporativo.

ü  Desarrollo organizacional.

ü  Manejo y desarrollo de personal.

ü  Mercadotecnia tradicional y digital.

ü  Tecnologías de información

ü  Nuevas tecnologías (IA, Big data, otros)

ü  Conocimiento digital

ü  Pensamiento estratégico.

ü  Innovación empresarial.

ü  Microeconomía y macroeconomía.

ü  Estrategias de negociación.

ü   Finanzas.

ü  Costos.

ü  Consultoría de negocios.

ü  Liderazgo

ü  Inteligencia colectiva y trabajo en equipo.

ü  Administración del tiempo.

ü  Comprensión y producción de textos científicos.

ü  Conocimientos generales de informática, estadística, contabilidad, fiscal y legal.

ü  Inglés de negocios. 

 

2.  Conocimiento de la investigación, innovaciones y avances de las ciencias administrativas en el ámbito internacional.

3.  Comprender la estructura y funciones de la administración publica, privada y social.

4.  Conocer y comprender las distintas etapas por las que puede atravesar un organismo y saber que papel juega en ellas el profesional de la administración.

5.  Comprender la interrelación e influencia que existe entre los organismos públicos, privados, sociales y la sociedad.

6.  Aplicar evaluaciones integrales, implantar modelos de calidad,  utilizar sistemas de información empresarial, inteligencia artificial y tecnología de punta.

7.  Evaluar integralmente organismos públicos, privados y sociales.

8.  Definir criterios de medición con base en indicadores cuantitativos y cualitativos que permitan evaluar, medir, comparar y mejorar.

9.  Utilizar la mercadotecnia digital para promover los negocios y llegar a diferentes públicos y clientes potenciales

10. Conocer y aplicar tecnologías y  plataformas, como sitios web, comercio electrónico, aplicaciones clásicas y móviles. 

11. Combinar los objetivos de mercadotecnia digital con medios sociales como foros, web, blogs, revistas, sitios de intercambio de contenidos, sitios de microblogging, canales digitales, redes sociales, entre otros.

 

CAPACIDADES

1.  Generar una nueva cultura empresarial con base en procesos de mejora continua para generar una cultura de calidad.

2.  Administrar y desarrollar con eficiencia,  eficacia, economía y calidad todo tipo de organismos.

3.  Planear, organizar, dirigir, implantar y controlar procesos y sistemas.

4.   Definir el grado y forma en el cumplimiento de la visión, misión, objetivos y estrategias del organismo.

5.  Coordinar con eficiencia y eficacia el personal así como los recursos materiales, tecnológicos y financieros.

6.  Investigar, generar y promover modelos de administración propios.

7. Adecuar a nuestra idiosincrasia y realidad modelos extranjeros de vanguardia.

8.  Aplicar las mejores prácticas en administración a nivel mundial.

9.   Utilizar la metodología de evaluación integral para obtener diagnósticos fidedignos, definir criterios de medición y detectar oportunidades y recomendaciones estratégicas que le den mayor competitividad y crecimiento en los organismos.

10. Implantar modelos de calidad y tableros de control en organismos públicos, privados y sociales.

11. Obtener evidencias suficientes, competentes y relevantes, que permitan tener una  base sólida y razonable para dar recomendaciones y estrategias.

12. Generar y tener información de calidad para la toma de decisiones.

13. Aplicar conocimientos científicos en materia de  administración y adaptarse a los últimos desarrollos tecnológicos.

14. Promover, orientar y fomentar las buenas relaciones humanas.

15. Manejar, resolver y aprovechar situaciones y escenarios difíciles.

16. Utilizar los beneficios de la administración para mejorar los resultados.

17. Hacer especializaciones en temas relacionados con la administración.

18. Distinguir entre lo urgente y lo importante, lo vital y lo funcional.

19. Manejar el tiempo con eficiencia y eficacia.

20. Tener liderazgo con el personal, efectividad en el trabajo en equipo, ser agente de cambio, conciliar intereses y hacer frente a lo inesperado.

21. Tener una rendición de cuentas transparente, veraz y oportuna.

22. Proporcionar servicios y productos de calidad para lograr la satisfacción plena de los clientes.

23. Tomar las mejores decisiones para establecer cambios que mejoren la calidad de vida del personal y la sociedad.

24. Dominar de la ciencia administrativa, objetividad en la toma de decisiones, orientación a resultados, habilidades analíticas, efectividad en el uso de recursos, visión financiera, sentido humano y social, cultura de calidad, capacidad de negociación.

25. Elaborar diagnósticos empresariales integrales, Implantar sistemas de información empresarial y modelos de calidad, hacer reingenierías, coordinar expertos, implantar gobiernos corporativos. elaborar protocolos familiares, innovar nuevos modelos de negocio, implantar estrategias de mercadotecnia digital y acompañamiento de líderes.

 

 El Administrador como emprendedor

             Es aquella persona con la capacidad de detectar una oportunidad, analizarla, estudiarla y proyectar su plan de negocios para crear una organización.

 

En este sentido, se podría decir que hay dos tipos:

 

1.       Administrador emprendedor novato: se trata de aquella persona que ha concluido sus estudios en áreas administrativas o financieras, es nuevo en el mundo de los negocios y busca desarrollar un emprendimiento que supla alguna necesidad. Por lo general son jóvenes, quieren aplicar sus conocimientos y les apasiona aprender del proceso.

 

2.      Administrador emprendedor experimentado: se refiere al administrador y emprendedor ya establecido, con experiencia y que busca la innovación, la mejora y crecimiento constante de sus emprendimientos. También se podría decir que esta definición es similar al empresario emprendedor.

 

Características del Administrador Emprendedor:

 

ü  Es capaz de detectar las oportunidades.

ü  Analiza, estudia y proyecta un plan de negocios basado en la oportunidad que ha encontrado.

ü  Posee un olfato para encontrar oportunidades y formar emprendimientos de éxito con ellas.

ü  Hace uso de la investigación y desarrollo para generar nuevas y mejores formas de hacer las cosas. Puede que se apoye en algún emprendedor investigador para lograrlo.

ü  Posee todas las técnicas y funciones administrativas de la actividad empresarial y las aplica a su emprendimiento personal.

ü  Aplica al emprendimiento la gestión de la calidad, el rediseño del puesto de trabajo, las nuevas técnicas para hacer las cosas y la gestión por consenso.

ü  Busca maximizar la eficiencia de una organización.

ü  Modera los ingresos y egresos del emprendimiento. Así lleva un control específico que no altere su funcionamiento y pueda cubrir los gastos fijos o accidentes que pudieran surgir.

ü  Es un gran apasionado del trabajo que está realizando.

ü  Vela por el bienestar del proyecto.

ü  Capaz de actuar en vez de solo hablar.

ü  Desea darle cierta autonomía a la empresa, para que funcione aún él no este.

ü  Representa y ejerce el liderazgo.

ü  Atrae colaboradores que complementan sus habilidades.

ü  Es paciente y perseverante.

 

 Ventajas y desventajas del emprendedor administrativo:

 

Todos los emprendedores poseen una serie de ventajas, que los impulsan, y desventajas, que frenan su progreso, y los emprendedores administrativos no son la excepción.

 

Ventajas	Desventajas
Aportará esa parte formal y estructurada al emprendimiento.	Suele ser rígido al momento de probar cosas nuevas.
Analiza, estudia y proyecta un plan de negocios óptimo para lograr los objetivos	Exceso de papeleo, procesos y burocracia.
Aumenta la moral y motivación del equipo de trabajo.	Puede ser exigente con sus colaboradores.
Administra y controla funciones útiles.	El exceso de control puede limitar el crecimiento del negocio.
Maneja los aspectos financieros y legales del emprendimiento.	Se exige demasiado.
Maximiza la eficiencia de una organización.	Algunos administradores crean cuellos de botella donde todo debe ser aprobado por ellos.
Capaz de detectar las oportunidades.

 

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Conclusiones

 

         Podemos concluir que el administrador profesional deberá estar capacitado para gobernar o dirigir, para evolucionar las organizaciones y para desarrollar el conocimiento relativo a la profesión.

 

Generalmente, esta profesión suele llevarse a cabo en los interiores de una oficina. Un administrador puede interactuar con diferentes departamentos o supervisar un departamento principal. De igual manera, establecer horarios y plazos para cumplir objetivos y ejecutar estrategias son parte de las tareas, sin embargo el mundo moderno conlleva a nuevas formas de interacciones y manejo de herramientas virtuales, para lo cual es necesario mantener una capacitación actualizada que permita el crecimiento personal y profesional, así como el desarrollo exponencial y eficiente de la empresa, institución u organización.

 

El administrador profesional deberá estar capacitado para desempeñarse profesionalmente en su especialidad al más alto nivel.